Elle se fait en deux étapes pour que tout soit prévu lors de la livraison.
1/ 1er appel pour rendez-vous :
- Le secrétariat contact le client afin de définir avec lui dans un 1er temps le jour de livraison
- Le secrétariat indique dans la zone "Instructions de livraison" les particularités vues avec le client lors de la prise de rendez-vous afin de donner toutes les indications possibles aux livreurs.
- Lors de son appel, le secrétariat vérifie les mentions portées :
- adresse
- étage
- produit à livrer
- Contre Remboursement
2/ Confirmation du rendez-vous pour détermination de l'heure (+ ou – 1h30) :
- Une fois l'optimisation des tournées effectuée, l'agence prévient le Centre d'Appel pour le rappel des clients et la confirmation des créneaux horaires. Le secrétariat annonce alors le créneau au destinataire à plus ou moins 2h
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